各分党委、党总支：

2013届毕业生即将离校，为做好毕业生党员党组织关系及其组织档案的转出工作，现就有关事宜通知如下：

一、基本原则和要求

1、毕业生党员其组织关系在毕业离校时必须转出；

2、因报考选调生、选聘毕业生到村任职、“三支一扶”、西部志愿者计划，或因参加专升本考试并报考我校毕业生党员，其组织关系转接可缓至2013年9月份；

3、毕业生党员的党费统一交至2013年6月份。

二、组织关系的去向说明

1、 毕业生党员已经落实了工作单位的，应将组织关系转到所去单位党组织。如果工作单位未建立党组织，可在咨询工作单位后，将组织关系转到单位所在地的党组织。

2、 尚未落实工作单位的，不就业、继续考研或办理出国手续的毕业生党员，可将组织关系转到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同学生档案、户口等转移到县级以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织（即各地人才交流中心）。

3、由于党组织关系转接一般只有县级以上单位才有直接接收权限，毕业生党员组织关系的最终去向往往是不具备直接接收权限的，因此毕业生党员无论将组织关系转往何处，都要事先与拟接收单位进行联系，由接收方确认组织关系介绍信的接转单位和最终去向名称。

三、组织档案归档内容及转接要求

1、按照干部人事档案管理有关规定，正式党员的档案归入其学籍档案，预备党员的档案公章密封后由其本人交至其所去单位党组织。

2、毕业生党员的组织档案由各分党委、党总支在组织部的指导下进行整理和归档。归档材料主要包括：《入党志愿书》、《预备党员考察表》、入党和转正申请书、《积极分子自传、考察登记表》、《发展对象考察表》、党课结业证、政审材料、民意测评、思想汇报、成绩单等。

3、为便于入党积极分子离校后的继续成长，各分党委、党总支应将入党积极分子在校表现情况形成综合材料，连同入党申请书、《积极分子自传、考察登记表》、党课结业证等一并整理、归档。对于在校期间递交过入党申请书，但尚未确定为入党积极分子的毕业生，各党组织也应认真负责地为其整理入党申请书等材料。

3、预备党员的《预备党员考察表》、发展对象的《发展对象考察表》、积极分子的《积极分子自传、考察登记表》均填写至2013年6月份。

四、转递程序及时间安排

1、各分党委、党总支组织全体毕业生党员认真学习《毕业生党员党组织关系接转须知》（附件一）、准确填写《2013届毕业生党员组织关系转出登记表》（附件二），于6月13日前交至组织部。

2、6月13-19日各分党委、党总支指派专人到组织部核对、整理毕业生党员材料，核对无误后进行归档、密封。正式党员的档案由组织部负责统一移交学生档案室，归入其人事档案。

3、6月19-24日由各分党委、党总支指派专人到组织部领取组织关系介绍信和预备党员档案，在毕业生党员确认信息无误、办理登记手续后，将组织关系介绍信和签章密封的党员档案交由学生党员本人。

4、发展对象、积极分子、递交入党申请书学生的入党材料由各分党委、党总支自行整理，可装入学生档案，也可由分党委、党总支装袋、密封、盖章后交由学生本人。

五、有关要求

1、加强学习教育，注重过程指导。各分党委、党总支应对毕业生党员就如何接转、落实组织关系等问题进行必要的教育和指导。明确要求毕业生党员应按时接转组织关系，妥善保管组织关系介绍信和组织档案，并在规定时间内将组织关系转至所去单位。

2、明确工作责任，落实责任追究。各分党委、党总支书记对毕业生党员组织关系转出工作负总责，并明确一至二人作为具体的责任人，提升服务意识，以认真负责的态度为毕业生党员做好其组织关系转出的工作。

3、完备转接手续，确保顺利无误。在毕业生党员和入党积极分子档案材料的整理、归档和交接转递过程中，要及时办理登记和交接手续，确保档案材料完整无误地转移。

 

附件:（一）毕业生党员党组织关系接转须知

（二）毕业生党员组织关系转出登记表

 

                                          党委组织部                                                                                         2013年6月4日